ฝ่ายบริหารงานทั่วไป
1.งานสารบรรณ
2.งานบุคลากร
3.งานการเงิน
- ดำเนินการจัดทำคำของบประมาณและควบคุมการเบิกจ่ายเงินภารกิจกอง/เงินแผ่นดินและเงินรายได้
- จัดทำเรื่องขออนุมัติและเคลียร์เงินการประชุมของทุกฝ่ายงาน - เบิกจ่ายเงินตำแหน่งผู้อำนวยการ/ค่าโทรศัพท์/ค่าเดินทางไปราชการ
- การเบิกเงินค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ - ขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้างในโครงการ - ยืมเงินและล้างเงินยืมในโครงการ - จัดทำรายงานทางการเงิน
4.งานพัสดุ
- จัดซื้อจัดจ้างซ่อมวัสดุ/ครุภัณฑ์สำนักงานทั้งหมด - ควบคุม/รายงานครุภัณฑ์ของหน่วยงาน - ควบคุมวัสดุในกอง - ควบคุมอุปกรณ์โสตทัศน์
- จัดทำรายงานด้านพัสดุประจำปี
5.พัฒนาข้อมูลสารสนเทศของกองนโยบายและแผน ในด้าน บุคลากร งบประมาณ โครงการ พัสดุ
6.จัดทำแผนปฏิบัติราชการ 5 ปี และแผนปฏิบัติราชการประจำปีของกองนโยบายและแผนและรายงานผลแผน
7.จัดทำรายงานผลการดำเนินงานเกี่ยวกับการประกันคุณภาพการศึกษาของกองนโยบายและแผน
8.งานเลขาผู้อำนวยการ
9.งานการประชุม
10.งานสวัสดิการ อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของบุคลากรในกอง
11.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ฝ่ายนโยบายและแผนยุทธศาสตร์
1.จัดทำแผนยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัยระยะยาว 20 ปี
2.จัดทำแผนยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัยระยะกลาง 5 ปี
3.จัดทำแผนยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัยประจำปี
4.จัดทำแผนนักศึกษาระยะ 5 ปี
5.จัดทำแผนกลยุทธ์ทางการเงิน
6.กำหนดตัวชี้วัดผลการดำเนินงานตามนโยบายและเป้าหมายแผนยุทธศาสตร์
7.การถ่ายทอดแผน นำนโยบายและยุทธศาสตร์ไปสู่การปฏิบัติ
8.พัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการวางแผนและติดตามผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด
9.ติดตามการดำเนินงานตามตัวชี้วัดแผนยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัยประจำปี
10.ติดตามการพัฒนาตามนโยบายและยุทธศาสตร์หรือผลกระทบจากการนำนโยบายไปปฏิบัติ
11.ประเมินผลแผนยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัย
12.รายงานผลการติดตาม ประเมินผลแผนยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัยประจำปี ต่อกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย
13.รายงานผลการติดตาม ประเมินผลแผนยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัยประจำปี ต่อคณะกรรมการติดตามประเมินผลแผนยุทธศาสตร์ ของสภามหาวิทยาลัย
14.รายงานผลการติดตาม ประเมินผลแผนยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัยประจำปี ต่อคณะกรรมการตรวจสอบ ของสภามหาวิทยาลัย
15.จัดทำฐานข้อมูลผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดแผนยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัยให้อยู่ในรูปข้อมูลสารสนเทศ
16.รายงานผลการดำเนินงานเกี่ยวกับการประกันคุณภาพการศึกษาเพื่อรองรับการตรวจประเมินจากหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร
17.งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ฝ่ายแผนงานและโครงการ
งานริเริ่มโครงการใหม่
1.ศึกษา วิเคราะห์ จัดทำ ประสานงาน โครงการ/กิจกรรม Mega Project โครงการพัฒนาและผลิตกำลังคนของประเทศเพื่อรองรับนโยบาย Thailand 4.0 รองรับยุทธศาสตร์ชาติ, โครงการสำคัญ, โครงการ Big Rock Project
2.ศึกษา วิเคราะห์ จัดทำ โครงการจัดตั้งวิทยาเขตปราจีนบุรี
3.ศึกษา วิเคราะห์ จัดทำแผนงาน/งาน/โครงการ/กิจกรรม /ภายใต้โครงการพลิกโฉมมหาวิทยาลัย (Reinventing University)
4.ศึกษา วิเคราะห์ จัดทำแผนงาน/งาน/โครงการ/กิจกรรม ภายใต้โครงการ 1 ตำบล 1 มหาวิทยาลัย
5.ศึกษา วิเคราะห์ จัดทำแผนงาน/งาน/โครงการ/กิจกรรม เฉพาะกิจตามนโยบายของมหาวิทยาลัย
6.ศึกษา วิเคราะห์ จัดทำโครงการเสนอคณะรัฐมนตรี เพื่อขอรับการสนับสนุนงบประมาณจากรัฐบาล
7.จัดทำหรือประสานงานโครงการ/กิจกรรม ระหว่างมหาวิทยาลัยกับจังหวัดหรือกลุ่มจังหวัด
8.ศึกษาวิเคราะห์ จัดทำ ประสานงานโครงการ/กิจกรรม ภายใต้การดำเนินโครงการของกลุ่ม 9 มทร.
9.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
งานติดตามผลการดำเนินโครงการ
1.ติดตามประเมินโครงการตามนโยบายของมหาวิทยาลัย โครงการตามนโยบายของรัฐบาล โครงการของ 9 มทร. โครงการเฉพาะกิจ และโครงการที่สำคัญอื่น ๆ
2.ติดตามประเมินผลการดำเนินโครงการประจำปีงบประมาณ ทั้งที่ได้รับจัดสรรจากงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้ และงบประมาณจากแหล่งทุนภายนอก
- จัดทำเอกสารภาพรวม ผลการดำเนินงานโครงการ และตัวชี้วัดของโครงการ ในงบประมาณประจำปีและงบประมาณเงินรายได้ ตามกลุ่มโครงการ สรุปปัญหา อุปสรรคที่ทำให้การดำเนินงานไม่เป็นไป ตามเป้าหมาย วิเคราะห์ และจัดทำข้อเสนอแนะแนวทางการแก้ไขปัญหา เสนอต่อคณะกรรมการบริหาร และสภามหาวิทยาลัย กระทรวงการอุดมศึกษาฯ สำนักงบประมาณ สำนักงานคณะกรรมการพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ
- ประเมินผลสัมฤทธิ์จากการดำเนินโครงการ
- จัดทำเอกสารเผยแพร่ผลการดำเนินโครงการที่สำคัญ ประจำปีงบประมาณ
3.บันทึกข้อมูลโครงการและรายงานผลการดำเนินโครงการในระบบติดตามประเมินผลแห่งชาติ e-MENSCER
4.ดูแลการใช้งานของระบบบริหารโครงการ Project Management (PM) ให้มีประสิทธิภาพนำไปสู่การจัดทำรายงาน เพื่อการตัดสินใจของผู้บริหาร
5.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ฝ่ายวิเคราะห์งบประมาณ
งานจัดทำงบประมาณแผ่นดิน
1.ศึกษาวิเคราะห์นโยบายการจัดทำคำของบประมาณแผ่นดิน ตามกฎหมาย ระเบียบ แนวปฏิบัติ ที่เกี่ยวข้อง
2.จัดทำและทบทวนตัวชี้วัดและค่าเป้าหมายตัวชี้วัดระดับผลลัพธ์ ผลผลิต กิจกรรม ตลอดจนความเชื่อมโยงของเป้าหมายยุทธศาสตร์ชาติและเป้าประสงค์ของมหาวิทยาลัยเพื่อใช้ในการจัดทำคำเสนอของบประมาณประจำปี
3.จัดทำร่างนโยบายงบประมาณ หลักเกณฑ์ แนวทาง แบบฟอร์ม และคู่มือการจัดทำคำเสนองบประมาณแผ่นดิน ของมหาวิทยาลัย
4.ดำเนินการวิเคราะห์คำเสนอของบประมาณประจำปีจากหน่วยงาน จัดทำคำเสนอของบประมาณประจำปีในภาพรวมของมหาวิทยาลัย รวมทั้งจัดทำงบประมาณล่วงหน้าระยะปานกลาง 3-5 ปี
5.จัดทำกรอบงบประมาณประจำปี เสนอต่อคณะกรรมการการเงินและทรัพย์สิน และสภามหาวิทยาลัย ก่อนส่งคำขอไปยังสำนักงบประมาณ
6บันทึกข้อมูลคำของบประมาณ ในระบบ e-budgeting
7.วิเคราะห์ความเสี่ยงตามหลักธรรมาภิบาลของการจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี ตามแนวทางที่สำนักงบประมาณกำหนด
8.จัดทำรายละเอียดคำชี้แจงงบประมาณเสนอต่อ สำนักงบประมาณ สำนักปลัดกระทรวงอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม กรรมาธิการสภาผู้แทนราษฎร และสภามหาวิทยาลัย
9.จัดทำแผนปฏิบัติการ และแผนการใช้จ่ายงบประมาณประจำปีเสนอสำนักงบประมาณเพื่อขออนุมัติเงินประจำงวด และใช้เป็นแผนในการบริหารงบประมาณของมหาวิทยาลัย ในระบบ EV-MIS ของสำนักงบประมาณ
10.จัดทำข้อเสนอแนวทางการจัดสรรงบประมาณประจำปีเสนอมหาวิทยาลัย เพื่อพิจารณาการจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจำปีให้กับหน่วยงานในสังกัดมหาวิทยาลัย
11.จัดทำข้อมูลการจัดสรรงบประมาณแผ่นดินประจำปี เพื่อนำเข้าระบบ ERP
12.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
งานจัดทำงบประมาณเงินรายได้
1.ศึกษาวิเคราะห์ นโยบายการจัดทำคำของบประมาณเงินรายได้ ตามกฎหมาย ระเบียบ แนวปฏิบัติ ที่เกี่ยวข้อง
2.จัดทำร่าง นโยบายงบประมาณ หลักเกณฑ์ แนวทาง แบบฟอร์ม และคู่มือการจัดทำคำเสนองบประมาณเงินรายได้ ของมหาวิทยาลัย
3.จัดทำคู่มือ แบบฟอร์ม และตรวจสอบประมาณการรายได้จากการจัดการศึกษา ประจำปีงบประมาณ
4.ดำเนินการวิเคราะห์คำเสนอของบประมาณเงินรายได้จากหน่วยงาน จัดทำเอกสารงบประมาณเงินรายได้ภาพรวมของมหาวิทยาลัย เสนอต่อคณกรรมการพิจารณาเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย
5.จัดทำงบประมาณเงินรายได้ และข้อมูลประกอบคำชี้แจง เสนอต่อคณะกรรมการการเงินและทรัพย์สิน และสภามหาวิทยาลัย
6.จัดทำข้อมูลการจัดสรรงบประมาณเงินรายได้ เพื่อนำเข้าระบบ ERP
7.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
งานบริหารงบประมาณระหว่างปี
1.ตรวจสอบ วิเคราะห์ และเสนอข้อมูลประกอบการพิจารณากรณีหน่วยงานขอใช้งบประมาณส่วนกลาง หรือหน่วยงานขอโอนเปลี่ยนแปลงรายการงบประมาณที่ได้รับจัดสรรเพื่อเสนอผู้บริหารพิจารณา
2.พัฒนาระบบควบคุมการใช้เงินส่วนกลางของมหาวิทยาลัย ทั้งงบประมาณแผ่นดินและเงินรายได้
3.รายงานการขอโอน เปลี่ยนแปลง งบประมาณ เสนอต่อ คณะกรรมการการเงิน และสภามหาวิทยาลัย
4.ติดตาม ประมวลผล การเบิกจ่าย จากระบบ GFMIS สรุปผลการใช้จ่ายงบประมาณประจำปีตามเป้าหมายที่รัฐบาลกำหนด
5.บันทึกผลการปฏิบัติงานตามตัวชี้วัดตาม พรบ.งบประมาณ และผลการเบิกจ่ายงบประมาณแผ่นดิน ในระบบของ สป.อว. และ สำนักงบประมาณ เป็นรายเดือนและรายไตรมาส
- รายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณแผ่นดิน ในระบบของ สป.อว. ทุกเดือน
- รายงานผลการเบิกจ่าย งบประมาณแผ่นดินในระบบสำนักงบประมาณ ระบบ BB EvMIs ทุกเดือน
- สรุปรายงานผลการเบิกจ่ายและตัวชี้วัดตาม พรบ.งบประมาณ ทุกไตรมาส
6.การประเมินผลกระทบทางการเงิน เมื่อมีการปรับแผนการดำเนินงาน ประมาณการแผนการเงินเพื่อการดำเนินงานในระยะยาว (Financial Forecasting) ศึกษาเพื่อเสนอรูปแบบหรือวิธีการเกณฑ์ต่างๆ ที่ใช้สำหรับพิจารณาการจัดสรรงบประมาณแบบใหม่ และวิเคราะห์แนวโน้มต่างๆ เพื่อติดตามสถานการณ์หรือฐานะทางการเงินของมหาวิทยาลัย
7.รายงานรายได้จริง เทียบกับประมาณการรายได้ที่ได้รับจากการจัดการศึกษา
8.การวิเคราะห์เงินรายได้ งบประกันความเสี่ยง เพื่อคืนให้กับหน่วยงาน
9.งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ฝ่ายข้อมูลสารสนเทศและติดตามประเมินผล
งานข้อมูลสารสนเทศ
1.บริหารจัดการ ดูแล และพัฒนาเว็บไซต์ของกองนโยบายและแผน ให้เป็นปัจจุบัน เพื่อเผยแพร่ ประชาสัมพันธ์ข้อมูลสารสนเทศของกองนโยบายและแผน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
2.จัดทำรายงานประจำปีของมหาวิทยาลัย และ Good University Report
3.จัดทำรายงานสารสนเทศสำหรับผู้บริหารเพื่อประกอบการตัดสินใจ และจัดทำงานวิจัยสถาบันในมิติต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยในอนาคต
4.จัดทำรายงานผลการดำเนินงานที่ก่อให้เกิดนวัตกรรม ตามนิยามของ มทร.ธัญบุรี
5.ดำเนินการศึกษา วิเคราะห์ วิจัยในประเด็นปัญหาต่าง ๆ เพื่อใช้เป็นข้อมูลสารสนเทศสำหรับการพัฒนามหาวิทยาลัย เช่น ด้านงบประมาณ ด้านนักศึกษา ด้านการบริหาร ด้านบุคลากร ด้านหลักสูตร ด้านสิ่งอำนวยความสะดวก เป็นต้น
6.จัดทำฐานข้อมูลงบลงทุน ครุภัณฑ์ สิ่งก่อสร้าง และโครงการที่เบิกจ่ายจากงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
7.ออกแบบและจัดทำกราฟิก งานนำเสนอตามที่ได้รับมอบหมาย
8.รวบรวมข้อมูลรายงานผลการดำเนินงานตามระบบ ITA ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกองนโยบายและแผน
9.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
งานติดตามประเมินผล
1.จัดทำแผนการดำเนินโครงการและแผนการจัดซื้อจัดจ้างงบลงทุนประจำปีงบประมาณเสนอต่อที่ประชุมผู้บริหารระดับสูง
2.นำเข้างบประมาณที่จัดสรร โอนเปลี่ยนแปลงระหว่างปี ในระบบ ERP
3.ติดตาม ประมวลผล การเบิกจ่ายงบประมาณแผ่นดิน และงบประมาณเงินรายได้ สรุปรายหน่วยงานและภาพรวม มทร.ธัญบุรี จากระบบ ERP
4.ติดตามความก้าวหน้าในการดำเนินโครงการ และผลการเบิกจ่ายงบประมาณโครงการที่ได้รับจัดสรรงบประมาณประจำปี นำเสนอต่อคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยทุกเดือน และบริหารจัดการเงินเหลือจ่ายโครงการให้เกิดประสิทธิภาพ
5.วิเคราะห์ ผลการใช้จ่ายงบประมาณประจำปีและงบประมาณเงินรายได้ สรุปปัญหา อุปสรรค ที่ทำให้การใช้จ่ายงบประมาณไม่เป็นไปตามเป้าหมาย จัดทำข้อเสนอแนะแนวทางการแก้ไขปัญหา เสนอต่อคณะกรรมการบริหาร
6.การจัดทำค่าใช้จ่ายต่อหน่วยผลผลิตตามแนวทางของสำนักงบประมาณ
7.การจัดทำค่าใช้จ่ายต่อผลผลิตโดยคิดจากรายละเอียดค่าใช้จ่ายจริงต่อหัวนักศึกษาแต่ละสาขา
8.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย